制定有效的目标
要设定有效的目标,S.M.A.R.T.框架是一个很好的起点。它被广泛使用,没有真正的竞争对手,并提供明确的,实用的建议。
我们将通过对每个规则的深入指导,帮助您最大限度地利用该框架。但我们也会介绍一些重要的指针没有覆盖。更多在这些后来,我们的新的和改进的记忆…
- 特定 - 针对特定的改进区域
- 可衡量的——量化或至少提出一个进步的指标
- 指定谁来做这件事
- 现实的-说明在可用资源的情况下,什么结果可以实际实现
- 时间相关 - 可以在可以实现结果时指定
S.M.A.R.T.的概念1981年,乔治T. Doran的目标是在一个令人惊讶的简短的文章中被召唤:'有一个s.m.a.r.t.写管理目标和目标的方式。“今天仍然非常受欢迎,但它已经扩大了很多。
在我们经历s.m.a.r.t之前。规则,这里是主要类型,我们将谈论的目标:
- KPI-based目标例如,在第二季度末将转化率提高到5%
- Completion-based目标,例如,1月推出新产品
你需要明确你的目标是什么,以及什么是成功。
语言是成功的一半,所以尽量避免使用任何语言遁词就像'杠杆,''发展,''改善,'或'优化',因为它们是对解释的开放。
此外,涉及基于KPI的目标,指定如何你要测量它们:
- 如果您使用的是平均值,请在时间范围内决定您是否使用中位数或均值
- 如果你的目标是将某件事提高X%,那就确定一个基准
- 如果你对一个指标有多个定义(例如你将其归类为“活跃用户”),要确保每个人都使用相同的定义
最后,对于基于完成的目标,请确保范围紧张,无法误解。例如,如果您是软件公司发货新功能,则应从“开始”中布置该功能的细节。
良好的目标:每月注册增加到5,000
不好的目标:改善注册
KPI目标需要度量,但有时这是不可能的。例如,你无法衡量印刷广告创造的确切收入。所以你不会将其设置为KPI。
但即使您关心的是可衡量的,它也不一定是作为目标工作。特别是当:
- 你所测量的度量自然是不稳定的。这会让你很难看到你的影响,所以你不会知道你是否实现了目标
- 度规是滞后的。这种类型的参数只能显示你的表现;这并不能说明你做得怎么样现在。这对您的目标并不良好,因为您需要它是可操作和可动力的
在这两个情况下,解决方案是使用代理度量,这是您的目标易于可衡量的立场。
如果没有人负责实现目标,那就没有意义了。
但是一个球门有很多老板也会造成问题。例如,如果几个团队正在朝着同一个目标努力,你就无法看出哪个团队表现出色或表现不佳。如果团队成员觉得自己的目标受到了他人的影响,他们就会失去动力。特别是当一个团队比另一个团队投入更多的时候。
要避免这种情况,请尝试为每个团队分配单独的目标。或者结合团队,因此它们并没有彼此冲突。
如果目标设定得太高,可能会让你的团队失去动力。
然而,许多企业会推荐伸展目标那Moonshots.,大毛的大胆目标,争论您需要激励您的团队,以实现令人印象深刻的结果。
还有人认为,把目标定得高比“沙袋战术”要好。这时你就要降低标准,设定你已经知道自己能达到的目标。这无疑对球队不利,因为他们不会受到激励去推动自己。
那么,你的目标应该有多高?
好吧,它略显取决于你的团队的文化,以及如何接受他们将要宽容,长期的目标。但我们的建议是为了获得这样的大目标,只要你回到可行的雄心勃勃的短期目标。
这种方法可以很好地与OKR框架一起工作。据此,你可以设定大胆的目标,从0分到10分,并详细说明达到每个目标需要做些什么。因此,你的团队受到鼓舞,想要树立远大的目标,但他们有一些切实的东西需要努力。
我们一般都谈到了你应该如何与目标有多现实。但是,你如何知道数字时的现实是什么?例如,如果你是一个SaaS(软件即服务)公司,从10%增加一倍转化率为20%达到或可笑吗?
基准分析——看看类似公司的数据——可以帮助你回答这类问题。所以,如果你发现所有SaaS公司的最佳转换率是20%,你可能就不会将目标设定为40%。
然而,标杆管理并不是一门精确的科学,它只有在你将自己与非常相似的公司进行比较时才会起作用。
只要有可能,最好使用自己的历史数据。例如,如果你之前开展了一项营销活动,并产生了1000个潜在客户,那么为你的下一项营销活动设定1500个潜在客户的目标就很现实了。
这个指标确实需要具体说明,但S.M.A.R.“目标”并不那么吸引人。
基本上,你只需要把目标截止到截止日期。否则,您无法使用它们来衡量表现。团队不会有动力来完成完成的东西。
良好的目标:在Q3结束时每月增加每月的注册
不好的目标:将注册人数增加到X
根据我们的经验,你可以严格按照S.M.A.R.T.的方法去做,但还是做不好目标。这是因为有一些关键的指针和陷阱它没有覆盖。
考虑到这些,我们建议制定你的目标。
为您的业务带来积极影响,至关重要,您的目标链接回到您的策略。否则,您的团队的努力可能是适得其反的,或者最不浪费的努力
人们只能记住并专注于一定数量的事情,所以你不想要太多的目标。虽然没有魔法号码,但瞄准尽可能少。如果它实际上很重要,那么只有一个
目标可以很容易地被遗忘,因此与您的团队讨论它们并提供定期更新非常重要。当然,我们还建议在展开中电视面板让你的团队能够跟踪自己的进度
随着优先级的改变,你的目标可能会失去相关性,所以定期回顾它们很重要。
检查它们是否仍然反映了你当前的目标,以及你的团队是否仍然认为它们有帮助。如果目标不再重要,就把它们扼杀掉,而不是把它们搁置一边。否则,你的团队可能会对系统失去信心,不再认真对待目标。
安排每个周期的时间也很好,以便更深入地反映在工作或不工作的内容
如果没有仔细考虑目标,它可能对您想要的那个相反 - 否则称为眼镜蛇的效果。为了保持目标水密,您应该跟踪它们的健康指标。这些是您不直接尝试改进的指标,但帮助您留意事物。因此,如果您的目标之一导致意外后果,您将在它之上
当你设置你的目标时,不要只是思考s.m.a.r.t.:思考s.m.a.r.t - A.S.S.E.S.是的,我们看到了一个助记期的机会所以我们拿走了它。
并记住:有设置目标的规则,但没有如何实现它们的规则。鼓励您的团队找到自己的方式,尽可能创造性。
在设置目标之前,您必须具有明确的策略,因此我们将首先推荐这些书籍:
- 好的策略/糟糕的策略richard rumelt - 一个免费的行话指南,解释了什么策略而不是
- 精益分析作者阿利斯泰尔·克罗尔和本杰明·约斯科维茨——一本实用指南,教你如何将你的战略分解成可以衡量的东西
一旦您开始设置目标,这些书籍都充满了实用建议: